Nedan hittar du information som är bra att veta inför evenemang på Vasamuseet. Kontakta alltid Vasamuseets Bokning om du har frågor eller ska boka extern underhållning eller teknik.

Ankomsttider och sluttider

Vid middagar i skeppshallen gäller specifika ankomsttider som anpassas efter evenemangets storlek och typ.

För evenemang mellan 1 september-31 maj ingår lokalen fram till 23.00.
För evenemang mellan 1 juni-31 augusti ingår lokalen fram till 00.00. 

Nedan ser ni de tidigaste ankomsttiderna som vi kan erbjuda:

1-200 gäster

Lågsäsong: 18.00- gäller ej onsdagar

Högsäsong: 19.00 

201-400 gäster

Lågsäsong: 18.30 - gäller ej onsdagar

Högsäsong: 19.30

401-1,200 gäster

Lågsäsong: 19.00 - gäller ej onsdagar

Högsäsong: 20.00

Garderob 

Vasamuseet erbjuder inte bemannad garderob då museet inte är byggt för detta. Gästerna hänvisas till garderobsområdet vid ankomst där gästerna använder de befintliga hängarna.

Guidade visningar 

I alla kvällsevenemang är guidade visningar på svenska eller engelska inkluderade. Visningarna är 30 minuter långa och vi beräknar max. 35 personer per guide.

Vid grupper med fler än 400 gäster erbjuds istället utposterade guider som finns tillgängliga för frågor.

Ljud

Enklare ljudanläggning för tal med trådlös mikrofon finns tillgängligt. Det går även att spela bakgrundsmusik via CD-spelare eller Line In. Tar ni in extern underhållning behöver detta först godkännas av Vasamuseets Bokning. Vänligen notera att ljudnivån ej får överstiga 79 dB.

Ljus

Det finns fast scenljus för en 3*4 meters scen. Extra ljussättning hyrs in externt och måste godkännas av Vasamuseets Bokning.

Skeppet får inte belysas med annat ljus.

Parkering

Personalparkering finns vid Vasamuseets personalentré. Vänligen notera att ni måste anmäla önskemål om att använda dessa platser. Vasamuseet kan ej garantera tillgänglighet. Är platserna upptagna finns det parkeringsplatser vid Gröna Lund och vid Sjöcafeet.

Vänligen observera att Djurgården vid speciella evenemang och högt besökstryck stänger av vägarna för ordinarie biltrafik. 

Bussparkering

Bussparkering finns framför Vasamuseets huvudentré.

Restriktioner

På grund av Vasas bevarande finns det restriktioner för vad som kan göras under och inför ert arrangemang. Evenemang som kräver omfattande utrustning eller förändringar är inte lämpliga för skeppshallen. Alla riggningar i lokalen ska godkännas av Vasamuseets Bokning. För mer information kring detta se vår prislista:

Riggningstider

Vasamuseet godkänner riggning av scen och teknik innan eller efter museets ordinarie öppettider. Vänligen observera att inga lösa föremål får lämnas i museet om riggning sker på morgonen.

Lågsäsong (1 september-31 maj)

Mellan 08.00-10.00 eller efter 17.00 (gäller ej onsdagar).

Högsäsong (1 juni-31 augisti)

Mellan 07.00-08.30 eller efter 18.00.

Scen

Önskar ni boka en scen ska detta först godkännas av Vasamuseets Bokning. Det maximala måttet för en scen är 3*4 meter.

Temperatur

Vasamuseets skeppshall har en konstant temperatur på 18 grader. Därför rekommenderas lite varmare klädsel. Vasamuseet har värmande ponchos att låna ut. Vid svinn faktureras 450 kronor. 

Utrustning 

Lättare utrustning finns att tillgå utan extra kostnad. Vänligen se mer information under: